ConnectAI Changelog und Release Notes.

Der AI Job Manager wurde um neue Funktionen erweitert, die eine noch flexiblere Automatisierung von Prozessen ermöglichen.

Neue Platzhalter für Laufzeitwerte

Innerhalb der Prozessparameter können jetzt dynamische Platzhalter verwendet werden. Diese werden erst zum Zeitpunkt der Ausführung automatisch durch den entsprechenden Wert ersetzt.

Verfügbare Platzhalter:

• $Date$ → Heutiges Datum

• $Time$ → Aktuelle Uhrzeit

• $DateTime$ → Heutiges Datum inklusive Uhrzeit

• $DateFirstMonth$ → Erster Tag des aktuellen Monats

• $DateLastMonth$ → Letzter Tag des aktuellen Monats

• $DateFirstWeek$ → Erster Tag der aktuellen Kalenderwoche

• $DateLastWeek$ → Letzter Tag der aktuellen Kalenderwoche

• $DateFirstQuarter$ → Erster Tag des aktuellen Quartals

• $DateLastQuarter$ → Letzter Tag des aktuellen Quartals

• $UserInitials$ → Initialen des ausführenden Benutzers

• $UserName$ → Benutzername des ausführenden Benutzers

Eine Übersicht aller verfügbaren Platzhalter finden Sie auch direkt als Tooltip bei der Prozessauswahl.

Optimiertes Status Handling

Das Statusverhalten einmalig geplanter Jobs wurde verbessert. Wird ein Job nur einmal ausgeführt, wechselt sein Status nach erfolgreicher Ausführung automatisch auf Abgeschlossen. Dadurch ist sofort ersichtlich, dass keine weitere Ausführung erfolgt.

Neuer Wiederholungsmodus "Nach Timer"

Zusätzlich zu den bisherigen Zeitplänen steht jetzt der Wiederholungsmodus Nach Timer zur Verfügung.

In diesem Modus wird der ausgewählte Prozess bei jedem Durchlauf des Timerdienstes gestartet. Die tatsächliche Ausführungsfrequenz richtet sich nach der Konfiguration des Timerdienstes. Bitte beachten Sie dabei die gewählte Timerfrequenz sowie die Auswirkungen auf die Systemperformance.

Mit dem neuen AI-Job-Manager in ConnectAI lassen sich wiederkehrende oder einmalige Aktionen vollständig automatisiert und zeitgesteuert ausführen – ohne manuellen Eingriff.

So richten Sie einen Job ein:

1. Öffnen Sie in der linken Menüleiste ConnectAI > ConnectAI-Tools > AI-Job-Manager.
2. Erstellen Sie einen neuen Eintrag. Jeder Job erhält eine eindeutige Nummer (z. B. JOB000006) sowie eine aussagekräftige Bezeichnung.
3. Wechseln Sie in das Register Zeitplan und legen Sie fest, wann der Job ausgeführt werden soll.
4. Wechseln Sie in das Register Aktion und wählen Sie den gewünschten myfactory-Serverprozess aus.
5. Speichern – der Job läuft zum definierten Zeitpunkt automatisch an.

Register: Grundlagen

Hier verwalten Sie die allgemeinen Einstellungen des Jobs:

• Nummer / Bezeichnung: Eindeutige ID und sprechender Name des Jobs (z. B. Sammelabrechnungsvorschläge zu Rechnung verarbeiten).
• Agenten Link: Optional. Hinterlegen Sie hier einen n8n-Webhook, wenn die Jobausführung über einen KI-Agenten gesteuert werden soll. In diesem Fall werden die Jobdaten an n8n übergeben und dort weiterverarbeitet.
• Lokaler Modus: Ist diese Checkbox aktiv, wird der Prozess direkt an den myfactory-Server übergeben – ohne KI-Einbindung. Ideal für klassische ERP-Automatisierungen.
• Status / Nächste Ausführung: Zeigt den aktuellen Planungsstatus sowie den nächsten geplanten Startzeitpunkt.

Register: Zeitplan

Legen Sie fest, wann und wie oft der Job ausgeführt wird:

• Trigger-Typ: Einmalig oder Wiederkehrend
• Wiederholt sich: Täglich, Wöchentlich, Monatlich, Quartalsweise oder Jährlich
• Wochentage: Bei wöchentlicher Wiederholung können einzelne Wochentage gewählt werden (z. B. Montag und Donnerstag).
• Uhrzeit, Startdatum, Enddatum (optional)
• Eine Vorschau am unteren Rand zeigt die konfigurierte Regel in Klartext, z. B.: „Jeden Montag und Donnerstag um 09:00 Uhr, ohne Enddatum."

Register: Aktion

Hier wird definiert, was der Job ausführen soll:

• Wählen Sie einen myfactory-Serverprozess aus (z. B. Vertragsbelege erstellen für die Vertragsabrechnung).
• Darunter erscheint automatisch der bekannte Filterdialog des jeweiligen Prozesses – z. B. zur Eingrenzung auf bestimmte Kundennummern, Belegnummern oder Kundengruppen sowie zur Konfiguration von Valuta- und Lieferdatum.
• Nach dem Speichern führt der AI-Job-Manager diese Aktion zum konfigurierten Zeitpunkt eigenständig aus.

Praxisbeispiele

Klassische ERP-Automatisierung (Lokaler Modus):
Am 1. des Monats soll die Sammelabrechnung inklusive Mailversand automatisch durchgeführt werden. Kein manueller Aufruf, kein Vergessen – der Job läuft zuverlässig zur eingestellten Zeit.

Am 2. des Monats werden automatisch Bestellvorschläge erzeugt. Einmal einrichten, dauerhaft entlastet.

KI-gestützte Automatisierung (mit n8n-Agenten):
Jeden Montag um 06:00 Uhr soll ein KI-Agent einen Content-Plan für den Newsletter erstellen und direkt in myfactory anlegen. Dazu hinterlegen Sie den gewünschten Prompt im Job und verknüpfen ihn mit dem entsprechenden n8n-Webhook.

Hinweis: Der zugehörige n8n-Workflow muss entsprechend aufgesetzt werden.

Der Dialog „AI-Entity-Manager" in ConnectAI wurde um zwei Checkboxen erweitert.

Über diese Checkboxen legen Sie fest, ob eine KI-Chat oder eine Vibe Coding-Maske auch im Tablet- bzw. Phone-Modus verfügbar sein soll. 

Praxisbeispiel KI-Agent: Ein Vertreter ist beim Kunden vor Ort. Er öffnet den KI-Chat auf seinem Smartphone, erstellt direkt ein Angebot per Spracheingabe oder legt einen neuen Kontakteintrag im CRM an. 

Praxisbeispiel Vibe Coding: Eine per Vibe Coding gebaute Zeiterfassungsmaske gibt Monteuren die Möglichkeit, ihre Arbeitszeiten direkt per API zu buchen. Kein Papierbogen, kein Nacherfassen am Abend.

Erweiterung: Neue Steuerungsoptionen im AI Entity Manager und AI Dialog Manager

Im Register ChatUI stehen Administratoren und Power-Usern nun zusätzliche Schalter zur Konfiguration des ChatWidgets zur Verfügung:

• Kopierschaltfläche anzeigen​: Ermöglicht das Kopieren von Chat-Inhalten direkt im Widget.
• Chatverlauf beim Neuladen leeren: Setzt den Chat-Verlauf bei jedem Neuöffnen des Dialogs zurück.
• Assistenzmodus aktivieren: Übermittelt einen Snapshot des gesamten Dialogs an das Backend. Dort kann der Dialog dann für sprachgesteuerte Interaktionen konfiguriert werden – etwa zur Steuerung per Sprachbefehl, setzen von Feldwerten, öffnen von Registern oder neuen Browsertabs, sofern der zugrundeliegende Workflow dies unterstützt.

Die Optionen lassen sich einfach per Checkbox aktivieren und erfordern keine Anpassung bestehender Abläufe, mit Ausnahme des Assistenzmodus, der eine entsprechende Workflow-Konfiguration voraussetzt.

Erweiterung des AI Entity Managers – Flexiblere Einbindung von KI-Dialogen

Ab sofort können AI-Dialoge noch gezielter in Ihren Arbeitsablauf integriert werden. Mit der neuen Funktion lassen sich KI-Dialoge direkt an bestehende Menü-Einträge anbinden – etwa in Verkauf, Einkauf oder Lagerverwaltung. Zudem können Sie InfoViews mit KI-Inhalten (Chatverlauf oder Ergebnisse) als individuelle Dashboards nutzen.

So binden Sie einen AI-Dialog an ein Menü an:

1. Öffnen Sie den AI Entity Manager.
2. Aktivieren Sie die Checkbox „Anzeige im Hauptmenü“.
3. Wählen Sie den gewünschten Menü-Eintrag im Feld "Anzeige im Hauptmenü unter" aus.
4. Speichern Sie die Einstellungen – der neue Eintrag erscheint automatisch in der linken Menüleiste.
   
   Hinweis: Der Browser muss in diesem Fall einmal aktualisiert bzw. refreshed werden. 

InfoViews mit KI-Inhalten Erzeugte InfoViews stehen Ihnen direkt im Workplace zur Auswahl. Dort können Sie:

• Mit der KI kommunizieren,
• Ergebnisse als Dashboard anzeigen oder
• Funktionsaufrufe im Kontext des jeweiligen Menüpunkts nutzen.

So haben Sie alle relevanten Informationen und KI-Funktionen genau dort, wo Sie sie benötigen – ohne Umwege.

So binden Sie einen AI-Dialog in ein InfoView ein:

1. Öffnen Sie den AI Entity Manager.
2. Aktivieren Sie die Checkbox „Anzeige als Infoview“.
3. Speichern Sie die Einstellungen – der neue Eintrag erscheint automatisch in der Auswahl der Infoview.
4. Sie finden den Infoview unter der Bezeichnung "ConnectAI_ ..."

Beispiel Dashboard:

AI-Sysevent-Manager: Automatisierte Workflows für Systemereignisse

Mit dem neuen AI-Sysevent-Manager in ConnectAI können Administratoren oder Power-User Workflows direkt an Systemereignisse knüpfen. Endanwender profitieren von den Ergebnissen – ohne zusätzlichen Aufwand.

So richten Sie einen Trigger ein:

1. Öffnen Sie in der linken Menüleiste ConnectAI > ConnectAI-Tools > AI-Sysevent-Manager.
2. Erstellen Sie einen neuen Eintrag mit Bezeichnung (z. B. „Support-Lösungsvorschlag“).
3. Wählen Sie das Sys-Event aus (verfügbar: Neuer Support-Fall, Verkaufsbeleg verarbeiten, Artikelneuanlage).
4. Tragen Sie den Webhook Ihrer n8n-Instanz ein, der bei Auslösung des Events aufgerufen wird.

Mögliche Anwendungen:

• Neue Support-Fälle erhalten automatisch KI-generierte Lösungsvorschläge.
• Verkaufsbelege werden nach dem Speichern versendet oder mit zusätzlichen Daten ergänzt.
• Artikelneuanlagen werden durch KI mit Metadaten angereichert.

Die Automatisierungen laufen im Hintergrund und sind für Endanwender nur durch die Ergebnisse sichtbar. Die Nutzung lässt sich über Berechtigungen steuern.

Beschreibung der Änderung 
Ab sofort steht in allen Stammdaten- und Partnerdialogen ein KI-Chat-Pop-up zur Verfügung. Über das neue Widget unten rechts im Bildschirm (Robotersymbol) können Sie direkt mit einem KI-Agenten kommunizieren – ohne den aktuellen Dialog verlassen zu müssen.

Das Chat-Fenster unterstützt Sie kontextbezogen bei typischen Aufgaben wie z.B.:

• Stammdaten anlegen oder bearbeiten (z. B. Artikel, Ansprechpartner, Kunden)
• Verkaufsbelege generieren
• Prozesse wie Telefonate oder Datenabgleiche einleiten

Für Administratoren 
Die Aktivierung erfolgt im AI Dialog Manager (Register Chat UI):

1. Ziel-Dialog auswählen
2. N8N-Webhook-URL eintragen
3. Optional: Anpassungen wie Zeichenlimit, Voice-Chat oder Datei-Upload vornehmen

Das Pop-up steht Endnutzern automatisch zur Verfügung, sobald die Konfiguration gespeichert ist.

Register: Grundlagen



Register: ChatUI

1. PopUp
2. Vollbild