ConnectAI Changelog und Release Notes.

Der Dialog „AI-Entity-Manager" in ConnectAI wurde um zwei Checkboxen erweitert.

Über diese Checkboxen legen Sie fest, ob eine KI-Chat oder eine Vibe Coding-Maske auch im Tablet- bzw. Phone-Modus verfügbar sein soll. 

Praxisbeispiel KI-Agent: Ein Vertreter ist beim Kunden vor Ort. Er öffnet den KI-Chat auf seinem Smartphone, erstellt direkt ein Angebot per Spracheingabe oder legt einen neuen Kontakteintrag im CRM an. 

Praxisbeispiel Vibe Coding: Eine per Vibe Coding gebaute Zeiterfassungsmaske gibt Monteuren die Möglichkeit, ihre Arbeitszeiten direkt per API zu buchen. Kein Papierbogen, kein Nacherfassen am Abend.

Erweiterung: Neue Steuerungsoptionen im AI Entity Manager und AI Dialog Manager

Im Register ChatUI stehen Administratoren und Power-Usern nun zusätzliche Schalter zur Konfiguration des ChatWidgets zur Verfügung:

• Kopierschaltfläche anzeigen​: Ermöglicht das Kopieren von Chat-Inhalten direkt im Widget.
• Chatverlauf beim Neuladen leeren: Setzt den Chat-Verlauf bei jedem Neuöffnen des Dialogs zurück.
• Assistenzmodus aktivieren: Übermittelt einen Snapshot des gesamten Dialogs an das Backend. Dort kann der Dialog dann für sprachgesteuerte Interaktionen konfiguriert werden – etwa zur Steuerung per Sprachbefehl, setzen von Feldwerten, öffnen von Registern oder neuen Browsertabs, sofern der zugrundeliegende Workflow dies unterstützt.

Die Optionen lassen sich einfach per Checkbox aktivieren und erfordern keine Anpassung bestehender Abläufe, mit Ausnahme des Assistenzmodus, der eine entsprechende Workflow-Konfiguration voraussetzt.

Erweiterung des AI Entity Managers – Flexiblere Einbindung von KI-Dialogen

Ab sofort können AI-Dialoge noch gezielter in Ihren Arbeitsablauf integriert werden. Mit der neuen Funktion lassen sich KI-Dialoge direkt an bestehende Menü-Einträge anbinden – etwa in Verkauf, Einkauf oder Lagerverwaltung. Zudem können Sie InfoViews mit KI-Inhalten (Chatverlauf oder Ergebnisse) als individuelle Dashboards nutzen.

So binden Sie einen AI-Dialog an ein Menü an:

1. Öffnen Sie den AI Entity Manager.
2. Aktivieren Sie die Checkbox „Anzeige im Hauptmenü“.
3. Wählen Sie den gewünschten Menü-Eintrag im Feld "Anzeige im Hauptmenü unter" aus.
4. Speichern Sie die Einstellungen – der neue Eintrag erscheint automatisch in der linken Menüleiste.
   
   Hinweis: Der Browser muss in diesem Fall einmal aktualisiert bzw. refreshed werden. 

InfoViews mit KI-Inhalten Erzeugte InfoViews stehen Ihnen direkt im Workplace zur Auswahl. Dort können Sie:

• Mit der KI kommunizieren,
• Ergebnisse als Dashboard anzeigen oder
• Funktionsaufrufe im Kontext des jeweiligen Menüpunkts nutzen.

So haben Sie alle relevanten Informationen und KI-Funktionen genau dort, wo Sie sie benötigen – ohne Umwege.

So binden Sie einen AI-Dialog in ein InfoView ein:

1. Öffnen Sie den AI Entity Manager.
2. Aktivieren Sie die Checkbox „Anzeige als Infoview“.
3. Speichern Sie die Einstellungen – der neue Eintrag erscheint automatisch in der Auswahl der Infoview.
4. Sie finden den Infoview unter der Bezeichnung "ConnectAI_ ..."

Beispiel Dashboard:

AI-Sysevent-Manager: Automatisierte Workflows für Systemereignisse

Mit dem neuen AI-Sysevent-Manager in ConnectAI können Administratoren oder Power-User Workflows direkt an Systemereignisse knüpfen. Endanwender profitieren von den Ergebnissen – ohne zusätzlichen Aufwand.

So richten Sie einen Trigger ein:

1. Öffnen Sie in der linken Menüleiste ConnectAI > ConnectAI-Tools > AI-Sysevent-Manager.
2. Erstellen Sie einen neuen Eintrag mit Bezeichnung (z. B. „Support-Lösungsvorschlag“).
3. Wählen Sie das Sys-Event aus (verfügbar: Neuer Support-Fall, Verkaufsbeleg verarbeiten, Artikelneuanlage).
4. Tragen Sie den Webhook Ihrer n8n-Instanz ein, der bei Auslösung des Events aufgerufen wird.

Mögliche Anwendungen:

• Neue Support-Fälle erhalten automatisch KI-generierte Lösungsvorschläge.
• Verkaufsbelege werden nach dem Speichern versendet oder mit zusätzlichen Daten ergänzt.
• Artikelneuanlagen werden durch KI mit Metadaten angereichert.

Die Automatisierungen laufen im Hintergrund und sind für Endanwender nur durch die Ergebnisse sichtbar. Die Nutzung lässt sich über Berechtigungen steuern.

Beschreibung der Änderung 
Ab sofort steht in allen Stammdaten- und Partnerdialogen ein KI-Chat-Pop-up zur Verfügung. Über das neue Widget unten rechts im Bildschirm (Robotersymbol) können Sie direkt mit einem KI-Agenten kommunizieren – ohne den aktuellen Dialog verlassen zu müssen.

Das Chat-Fenster unterstützt Sie kontextbezogen bei typischen Aufgaben wie z.B.:

• Stammdaten anlegen oder bearbeiten (z. B. Artikel, Ansprechpartner, Kunden)
• Verkaufsbelege generieren
• Prozesse wie Telefonate oder Datenabgleiche einleiten

Für Administratoren 
Die Aktivierung erfolgt im AI Dialog Manager (Register Chat UI):

1. Ziel-Dialog auswählen
2. N8N-Webhook-URL eintragen
3. Optional: Anpassungen wie Zeichenlimit, Voice-Chat oder Datei-Upload vornehmen

Das Pop-up steht Endnutzern automatisch zur Verfügung, sobald die Konfiguration gespeichert ist.

Register: Grundlagen



Register: ChatUI

1. PopUp
2. Vollbild