ConnectAI Sprachsteuerung
Use Case · E-Mails per Spracheingabe in allen Sprachen

ERP per Sprache steuern –
E-Mails diktieren, übersetzen, senden

ConnectAI macht Ihre Stimme zur Tastatur. Sprechen Sie Ihre E-Mail auf Deutsch ein – ConnectAI formuliert professionell, übersetzt in jede Sprache und fügt alles direkt in Myfactory ein. Freihändig, in Sekunden.

Sekunden
Statt Minuten
pro E-Mail
Jede
Sprache
Einsprechen & senden
0
Tippen,
Freihändig arbeiten
Einsprechen KI formuliert Übersetzen Senden
scrollen

Eine E-Mail dauert im Schnitt drei Minuten. Klingt wenig – bis man zusammenrechnet, wie viele E-Mails pro Tag geschrieben werden.

Und die drei Minuten sind nur der Anfang: Schlecht formulierte E-Mails erzeugen Rückfragen. Rückfragen erzeugen Antworten. Das Ergebnis: E-Mail-Ping-Pong, das Stunden frisst. Und dann ist da noch die Sprache – wer internationale Kunden hat, kennt das Spiel: Text auf Deutsch schreiben, Übersetzer öffnen, Ergebnis prüfen, zurückkopieren.

Sein ERP per Sprache steuern – das war bisher Science-Fiction. Mit ConnectAI und Myfactory ist es Alltag. Sprechen Sie Ihre E-Mail ein, lassen Sie die KI professionell formulieren und in jede Sprache übersetzen. Direkt in Myfactory. In Sekunden. Freihändig.

Live-Demo

Einsprechen, formulieren, senden – in Sekunden

Sehen Sie, wie ConnectAI eine E-Mail per Spracheingabe entgegennimmt, professionell formuliert, auf Wunsch übersetzt und direkt in Myfactory einfügt – bereit zum Prüfen und Senden.

Demo: E-Mail per Sprachsteuerung erstellen in Myfactory ERP mit ConnectAI Demo starten
Das Problem

Tippen, klicken, übersetzen – der tägliche Zeitfresser im ERP

Jeder kennt es: E-Mails tippen, durch Menüs navigieren, Felder ausfüllen, speichern. In Summe verbringen Ihre Mitarbeiter Stunden pro Tag mit Routineaufgaben, die schneller gehen müssten.

3 Minuten pro E-Mail – mindestens

Bei 30 E-Mails am Tag summiert sich das auf über 90 Minuten reines Tippen.

E-Mail-Ping-Pong

Schlecht formulierte E-Mails erzeugen Rückfragen. Das kostet mehr Zeit als die E-Mail selbst.

Übersetzungen kosten Zeit

Text schreiben, Übersetzer öffnen, Ergebnis prüfen, zurückkopieren. Bei internationalen Kunden ein täglicher Umweg.

Klick-Marathon im ERP

Reiter öffnen, Felder ausfüllen, speichern, nächster Reiter. Wiederkehrende Aufgaben fressen wertvolle Arbeitszeit.

So funktioniert es

ERP per Sprache steuern – vom Einsprechen bis zum Senden

Sie sprechen, ConnectAI erledigt den Rest. Ihre E-Mail wird vor Ihren Augen eingefügt – Sie können jederzeit eingreifen, korrigieren und erst dann absenden.

Kein automatischer Versand, volle Kontrolle. Und keine Barriere für internationale Kommunikation mehr.

Schritt 1 – E-Mail einsprechen

„Schreibe eine E-Mail an mueller@netfactory.de, Betreff: Warum ConnectAI sich rentiert…" ConnectAI nimmt Ihren Sprachbefehl entgegen.

Schritt 2 – KI formuliert professionell

ConnectAI verwandelt Ihre eingesprochenen Gedanken in einen professionell formulierten Text. Klar, verständlich, auf den Punkt.

Schritt 3 – Ergänzen und anpassen

„Füge unterhalb noch hinzu…" oder „Setze meyer@netfactory.de in CC, Priorität hoch." Per Sprache weiter anpassen.

Schritt 4 – Übersetzen in jede Sprache

„Übersetze die E-Mail auf Englisch." In Sekunden liegt die übersetzte Version vor – professionell, nicht holprig.

Schritt 5 – Prüfen und senden

Die E-Mail wird in Myfactory eingefügt. Sie prüfen, korrigieren bei Bedarf und senden ab – wenn Sie bereit sind.

Sprachbefehle

Was Sie sagen können – echte Beispiele

ConnectAI versteht natürliche Sprache. Kein Auswendiglernen von Befehlen, keine starre Syntax.

Sprachbefehl

„Schreibe eine E-Mail an mueller@netfactory.de, Betreff: Angebot ConnectAI, und schreib: Sehr geehrter Herr Müller, anbei erhalten Sie unser Angebot…"

ConnectAI erstellt die E-Mail mit Empfänger, Betreff und professionell formuliertem Text.

Sprachbefehl

„Formuliere die E-Mail freundlicher und weniger technisch."

ConnectAI passt den Tonfall an – verständlich für den Empfänger, ohne Fachjargon.

Sprachbefehl

„Übersetze die E-Mail auf Französisch."

Die gesamte E-Mail wird in Sekunden professionell übersetzt.

Sprachbefehl

„Setze meyer@netfactory.de in CC, Priorität hoch."

CC und Priorität werden gesetzt – ohne einen einzigen Klick.

Sprachbefehl

„Antworte auf die E-Mail von Herrn Schmidt und bedanke dich für das Feedback."

ConnectAI greift auf die bestehende E-Mail zu und formuliert eine passende Antwort.

Sprachbefehl

„Füge unterhalb noch hinzu: Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit."

Der Satz wird professionell formuliert und am Ende der E-Mail ergänzt.

Kommunikationsqualität

Warum bessere E-Mails mehr sparen als nur Tippzeit

Die größte Zeitersparnis liegt nicht im Diktieren statt Tippen. Sie liegt in dem, was danach nicht passiert. Eine professionell formulierte E-Mail wird beim ersten Mal verstanden. Keine Rückfragen. Keine Klarstellungen. Kein Ping-Pong.

ConnectAI formuliert Ihre Gedanken klar, verständlich und auf den Punkt – auch wenn Sie es nur kurz und belanglos eingesprochen haben. Die KI erkennt die Intention und macht daraus einen Text, den Ihr Gegenüber sofort versteht.

Sie sprechen auf Deutsch, Ihr Kunde liest perfektes Englisch, Französisch oder Spanisch.
Kein Übersetzer, kein Kopieren, keine Unsicherheit.

Assistenzmodus

ConnectAI versteht mehr als E-Mails

Die Sprachsteuerung von E-Mails ist nur der Anfang. ConnectAI verfügt über einen Assistenzmodus, der weit über E-Mails hinausgeht.

Stammdatenpflege

„Öffne Reiter Grundlagen und fülle das Feld Name mit Müller GmbH und speichere den Datensatz." ConnectAI navigiert, füllt aus und speichert – per Sprachbefehl oder Chat.

Supportfälle bearbeiten

Reagieren Sie per Sprache auf eingehende Supportanfragen. ConnectAI formuliert die Antwort, Sie prüfen und senden.

Menü-Navigation

Navigieren Sie per Sprache durch die Myfactory-Oberfläche. Kein Klicken durch Menüs – sagen Sie einfach, wo Sie hin wollen.

Der Assistenzmodus funktioniert per Sprache und per Text. Sie entscheiden, wie Sie mit ConnectAI arbeiten wollen.

Vergleich

Der Unterschied auf einen Blick

Klassischer Prozess

E-Mail-Programm öffnen, Empfänger eintippen, Betreff formulieren

Text tippen – überlegen, umformulieren, nochmal lesen

Übersetzer öffnen, Text kopieren, prüfen, zurückkopieren

Schlecht formuliert? Rückfrage, Antwort, Ping-Pong

3+ Minuten pro E-Mail, Risiko für Missverständnisse

Mit ConnectAI & Myfactory

Einsprechen: Empfänger, Betreff, Text – in einem Satz

ConnectAI formuliert professionell und verständlich

„Übersetze auf Englisch" – fertig in Sekunden

E-Mail wird eingefügt – prüfen, absenden. Kein Ping-Pong.

Sekunden statt Minuten, kein Missverständnis
Ihr Nutzen

Was das für Ihren Arbeitsalltag bedeutet

Der Nutzen geht weit über schnellere E-Mails hinaus. Wenn Sie Ihr ERP per Sprache steuern, verändert das die Art, wie Ihr gesamtes Team arbeitet.

Freihändig arbeiten

Sprechen statt tippen. Keine Tastatur, keine Maus – Ihre Stimme reicht.

Schluss mit Ping-Pong

Professionell formulierte E-Mails werden beim ersten Mal verstanden. Keine Rückfragen, keine Klarstellungen.

Jede Sprache in Sekunden

Auf Deutsch einsprechen, auf Englisch senden. Oder Französisch. Oder Spanisch. Ohne Übersetzer.

Volle Kontrolle

Die E-Mail wird vor Ihren Augen eingefügt. Sie prüfen, korrigieren, senden – wenn Sie bereit sind.

Für alle im Team

Kein Vorwissen nötig. Vom Geschäftsführer bis zum Sachbearbeiter – wer sprechen kann, kann ConnectAI nutzen.

Setup in wenigen Minuten

Die Grundform ist in Minuten einsatzbereit. Individuelle Workflows richtet Ihr Myfactory-Partner ein.

Integration

Direkt in Myfactory – kein externes Tool, keine Schnittstelle

Die Sprachsteuerung läuft direkt in Myfactory. Keine externe App, kein Plugin, kein Browser-Wechsel. Sie sprechen in Ihr Mikrofon – ConnectAI erledigt den Rest, dort wo Sie ohnehin arbeiten.

ConnectAI arbeitet mit führenden KI-Modellen und ist modelloffen, sodass Ihr zertifizierter Myfactory-Partner das passende Modell für Ihre Umgebung einrichtet.

  • Kein externes Tool

    Alles passiert direkt in Myfactory – Spracheingabe, Formulierung, Übersetzung, Versand.

  • Normales Mikrofon reicht

    Laptop-Mikro oder Headset – keine spezielle Hardware nötig. Einzige Voraussetzung: Mikrofon im Browser freigeben.

  • Setup in wenigen Minuten

    Die Grundform funktioniert sofort. Individuelle Workflows werden von Ihrem Partner angepasst.

  • DSGVO – besonders bei Sprachdaten

    Sprachdaten werden direkt vom KI-Modell in Text umgewandelt. Wir empfehlen lokale Modelle oder Azure OpenAI mit AV-Vertrag.

  • Sprache und Text

    Der Assistenzmodus funktioniert per Sprache und per Chat. Sie entscheiden, wie Sie arbeiten wollen.

FAQ

Häufige Fragen zur ERP-Sprachsteuerung

Die Qualität der Spracherkennung hängt vom eingesetzten KI-Modell ab. Führende Modelle verstehen auch undeutliche Aussprache und regionale Färbungen zuverlässig. Ihr Myfactory-Partner berät Sie bei der Modellwahl.

Die E-Mail wird vor Ihren Augen eingefügt – nicht automatisch gesendet. Sie können jederzeit eingreifen, korrigieren und erst dann absenden. Sie behalten immer die volle Kontrolle.

Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch und Italienisch werden in jedem Fall gut verstanden. Auch viele weitere Sprachen wie Mandarin funktionieren mit KI sehr gut. Sie können auf Deutsch einsprechen und die E-Mail automatisch in jeder Zielsprache senden lassen.

Nein. Ein normales Laptop-Mikrofon oder Headset reicht völlig aus. Die einzige Voraussetzung: Das Mikrofon muss im Browser für die Myfactory-Umgebung freigegeben werden.

Ja. Der Assistenzmodus von ConnectAI funktioniert per Sprache und per Text. Sie können Befehle wie „Öffne Reiter Grundlagen und fülle Name mit Müller" auch direkt in den Chat-Agenten tippen.

Die Sprache wird direkt vom KI-Modell in Text umgewandelt. Bei Sprachdaten empfehlen wir besonders den Einsatz eines lokalen Modells oder eines DSGVO-konformen Modells wie Azure OpenAI mit AV-Vertrag. Ihr Myfactory-Partner berät Sie zur optimalen Konfiguration.

Jetzt starten

ERP per Sprache steuern – ab heute

Tippen war gestern. Mit ConnectAI und Myfactory ERP steuern Sie Ihre E-Mails per Sprache – professionell formuliert, in jede Sprache übersetzt, in Sekunden versendet. Und das ist erst der Anfang.

Was heute mit E-Mails beginnt, wird morgen den gesamten Arbeitsalltag in Myfactory verändern. Stammdaten, Supportfälle, Navigation – alles per Sprache. Unternehmen, die diesen Schritt gehen, arbeiten nicht nur schneller. Sie arbeiten anders.

DSGVO-konform Setup in Minuten Persönliche Betreuung