Angebot automatisch erstellen –
in unter 20 Sekunden
ConnectAI analysiert eingehende E-Mails und PDFs, erkennt Hersteller-Artikelnummern und legt das fertige Angebot direkt in Myfactory an – ohne einen einzigen manuellen Schritt.
Eine Kundenanfrage trifft ein. Mehrere Artikelnummern. Unterschiedliche Formate. Zeitdruck.
Was in vielen Unternehmen jetzt folgt: manuelle Recherche, Preisprüfung im ERP, Copy-Paste zwischen Systemen – und wertvolle Minuten, die verstreichen, während der Wettbewerb bereits antwortet. Das Angebot automatisch erstellen zu lassen war bisher Wunschdenken. Mit ConnectAI und Myfactory ERP ist es Realität.
In diesem Beitrag erfahren Sie, wie KI-Automatisierung im Vertrieb funktioniert, warum Geschwindigkeit heute der entscheidende Wettbewerbsvorteil ist – und wie Ihr Team schon ab morgen von diesem Use Case profitiert.
Vom Posteingang zum fertigen Angebot
Sehen Sie, wie ConnectAI eine Kundenanfrage liest, Hersteller-Artikelnummern erkennt und in 20 Sekunden ein versandbereites Angebot in Myfactory anlegt.
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Manuelle Angebotsprozesse kosten mehr als Zeit
Eine Anfrage kommt per E-Mail. Die Artikelnummern stammen vom Hersteller, nicht aus dem eigenen Katalog. Der Innendienstmitarbeiter öffnet das ERP, sucht die passenden Positionen, prüft Preise, tippt alles ein – und erst dann kann das Angebot raus.
Der Unterschied auf einen Blick
Warum Geschwindigkeit im Angebotsprozess heute über Aufträge entscheidet
Kunden erwarten heute schnelle Rückmeldungen – nicht morgen, nicht in zwei Stunden, sondern so schnell wie möglich. Im B2B-Umfeld ist belegt: Wer als Erster antwortet, hat eine deutlich höhere Chance, den Auftrag zu erhalten.
Während Ihr Mitbewerber noch im Postfach sucht, ist Ihr Angebot längst beim Kunden.
Das ist kein Vorteil mehr – das wird zum neuen Standard.
Was das für Ihren Vertrieb bedeutet
Der Nutzen geht weit über Zeitersparnis hinaus. Wenn Sie Angebote automatisch erstellen, verändert das die gesamte Leistungsfähigkeit Ihres Vertriebs.
Ihr Team greift nur noch ein, wenn echte Entscheidungen gefragt sind. Den Rest übernimmt ConnectAI im Hintergrund – zuverlässig, rund um die Uhr.
Häufige Fragen zur automatischen Angebotserstellung
Ja. ConnectAI ist darauf ausgelegt, auch unstrukturierte Anfragen zu interpretieren – inklusive Freitext, Tabellenformaten oder angehängten PDFs. Die KI erkennt Hersteller-Artikelnummern zuverlässig und ordnet sie den richtigen Produkten in Myfactory zu.
Wenn eine automatische Zuordnung nicht eindeutig möglich ist, wird Ihr Team informiert und kann manuell eingreifen. Die KI übernimmt alles, was sie sicher erledigen kann – und gibt die Kontrolle ab, wenn menschliche Entscheidung gefragt ist.
Ja. Die Logik funktioniert nicht nur für Angebote, sondern ebenso für automatische Auftragsbestätigungen. Kundenbestellungen werden analysiert, korrekt zugeordnet und als Beleg direkt in Myfactory angelegt – ebenfalls in Sekunden.
Das entscheiden Sie. ConnectAI kann Angebote zur Prüfung bereitstellen oder – bei definierten Voraussetzungen – automatisch weiterverarbeiten. Wie weit die Automatisierung gehen soll, richtet Ihr Myfactory-Partner gemeinsam mit Ihnen ein.
Ja. ConnectAI verarbeitet auch mehrseitige Dokumente mit vielen Positionen. Bei besonders spezifischen Anforderungen – etwa branchenspezifischen Artikelnummernformaten – optimiert Ihr Partner die Erkennungslogik entsprechend.
Angebot automatisch erstellen – in unter 20 Sekunden
KI-Automatisierung im Vertrieb ist keine Zukunftsmusik. Mit ConnectAI und Myfactory ERP können Sie heute damit starten – und morgen bereits erste Angebote in unter 20 Sekunden versenden.
Das ist nicht nur Automatisierung. Das ist ein neuer Leistungsstandard im Angebotsprozess. Unternehmen, die diesen Schritt gehen, werden nicht nur schneller – sie gewinnen strukturell mehr Aufträge.